脱マウス実践講座⑧ エクセル編③爆速シート操作｜ショートカットキー5個と2つのコンボで時短！

　「ショートカットキーを覚えると作業効率が良くなるとは言うけど全然ピンとこない」「ショートカットキー覚えたいんだけど、どこから覚えていいかわからない」「ただキーの羅列の情報を見てもうまく習得できない」という方多いのではないでしょうか？

　そんな方に向けて、200個以上のショートカットキーを覚えて脱マウスを達成している筆者が、実際の操作例を交えながら動画付きで、個人的に便利だと思うキーを紹介するコーナーがこの「脱マウス実践講座」です。

　今回は最も利用されているソフトと言って過言ではないExcelに関して、今回はシート操作時にとても便利なショートカットキーと、それを組み合わせたコンボを2つ紹介します。

　そもそもExcel操作は頻繁に生じる作業、今回紹介するテクニックを覚えれば普段の作業効率が上がることは確実です。

　きっと皆さんが早く仕事を終わらせて自分の時間を楽しむ、より多くの仕事を所定の時間内に完了することにつながると思いますので、是非トライしてみて下さい。

　浮いた時間でより多くの仕事をするのもよし、自分の時間を楽しむのもよしですが、当ブログにはどちらにも関連する記事もありますので、もし興味があればそちらもぜひご参考ください。

この記事で紹介するキーの概要

キーの操作を解説しているサイトは多数ありますので、ここでは紹介するキーとその概要を私自身の言葉で簡単に説明します。

シートの縮小表示(Ctrl + Alt + =)、拡大表示(Ctrl + Alt + = + Shift)。

Excelの表示を変更する際に右下の倍率の小さいボタンをポチポチ操作するのは結構面倒ですが、これでサクサク操作できます。慣れるまでは若干押しにくいと思いますが、慣れると瞬時に押せるようになります。

表内を選択している際に押すと、表全体を選択します。表全体の書式などを調整する際に、一括で選択してからやると便利です。

新しいシートを追加します。比較的よくある操作なので覚えておきましょう。

表示するシートを順に選択します。こちらも頻繁に生じる動作なので覚えておきましょう。

「PgUp, PgDnてそもそも何？」という方向けに解説すると、PgUpはPage Upの略で、ページを上にスクロールできます。逆にPgDnはPage Downの略で、Pageを下にスクロールします。どのソフトでもスクロールできるので、ついでに覚えておきましょうです。

選択中のシート名を編集します。

これは本来ショートカットキーとは呼べないのですが、シート操作において覚えておくととても便利なのでここで紹介です。なおAltを使った各種操作はナビゲーションと呼びます。

なお以降に紹介するキーのいくつかは過去に紹介したものを含むので、必要に応じて過去の記事もご確認ください。

基本のコンボとして、表の体裁を修正する場合に便利な操作の紹介です。

表全体を選択後、セルの書式設定から左詰めを選択し、体裁を整える操作です。

②の操作以降もマウス無しで操作する場合、まずTabキーでタブを選択後、方向キーで「配置」タブを選択し、再度Tabを押し横位置の調整を選び、その後方向キーで左詰めを選択してEnterを押せば操作できます。慣れると動画くらいの早さで操作できます。

頭で理解するよりは、まずはこれと同じことができるよう真似して操作しましょう！動画中のすべてを最初からマウス無しで操作するのは難しいと思うので、できるところからやっていきましょう！

これもよくある操作だと思いますが、シートを追加して、それぞれのシートの名前を変える操作です。

適当にシートを追加し、それぞれのシートを順に表示し、シート名を編集する操作です。シートの移動も意外とめんどくさい操作ですが、この操作ができるようになればかなりサクサク操作できるようになると思いますので、是非練習してみて下さい。

この記事では、Excelの基本操作のショートカットキーを5つ挙げ、その練習ができる操作例を2つ挙げました。

　繰り返しですが、ショートカットキーは頭だけでは覚えにくく、瞬時に出せるようにするにはシンプルに何よりも「押すこと」が重要なので、この記事をもとに素振りをして、いつでも出るようにして効率的な仕事につなげましょう！

なお最初の講座の記事は下記ですので、興味あればこちらもご覧ください。

また、ショートカットキーでパソコンを操作のスピードを上げることに加え、思考のスピードを速めるとより生産性を上げることができますが、そのトレーニングとしてとても有効なジャーナリングに関しても解説した記事がありますので、こちらも併せて参照ください。